Poznaj tajniki prezentacji

Tym artykułem rozpoczynam nowy cykl na moim blogu. Cykl nazwałem “Słowo na niedzielę”. To także nowa kategoria wpisów. Artykuły w tym cyklu będą pojawiać się pod koniec tygodnia abyś mogła/mógł przeczytać go podczas weekendu. Dotyczyć będą wszystkich dziedzin życia, nie tylko wystąpień publicznych.

Zatem zaczynamy. Dziś o tym, że warto mówić ludziom dobre rzeczy.

Nie ma nic bardziej motywującego i wprawiającego w dobry nastrój niż pochwalenie drugiego człowieka. W tym tygodniu miały miejsce dwa zdarzenie, które przypomniały mi jak ważne w życiu jest mówienie dobrych rzeczy innym ludziom.

Zdarzenie numer 1.
W środę po południu odbierałem ze szkoły moich synów: Bartka i Szymona. To bliźniaki, chodzą do czwartej klasy. Chłopaki, jak to chłopaki, nie żyją ze sobą najlepiej. Dwa koguty rywalizujące ze sobą około 16 godzin na dobę. Tylko szesnaście, bo 8 godzin śpią. Pozostawienie ich samych w domu na godzinę może spowodować nieodwracalne zmiany w wystroju wnętrza mieszkania oraz spowodować wizytę w Szpitalnym Oddziale Ratunkowym.

Czytaj całość… »

Dziś mam dla Ciebie pomysł na najprostszy z możliwych wstęp do prezentacji. To wstęp informacyjny. Jeśli nie masz pomysłu na ubarwienie początku wystąpienia cytatem, historią, anegdotą możesz ograniczyć wstęp do udzielenie odpowiedzi na następujące pytania:

• jaki jest temat prezentacji?
• kto jest jej organizatorem?
• jak nazywa się prezenter? (Tak, chodzi o Ciebie) To może być na samym początku : )
• jakie masz doświadczenie w dziedzinie, o której będziesz mówić? (opcjonalnie)
• jakie są najważniejsze przesłania merytoryczne prezentacji? – TWÓJ GŁÓWNY PRZEKAZ
• jakie korzyści przyniesie słuchaczom udział w prezentacji?
• ile czasu będziesz mówić?
• jaki jest scenariusz? – czego można spodziewać się w poszczególnych częściach, czy będzie sesja pytania – odpowiedzi
• czy uczestnicy otrzymają jakieś materiały a jeśli tak to jakie?

Jeżeli przygotujesz taki informacyjny początek ludzie będą Ci wdzięczni. Wszyscy lubimy znać przyszłość, przynajmniej tę najbliższą : )
Taki początek pozwoli publiczności skoncentrować się na tym co najważniejsze (TWÓJ GŁÓWNY PRZEKAZ)

“No nie! Kolejna prezentacja! Znowu mam mówić to samo… Znowu wychwalać produkt według ustalonego w firmie scenariusza. A ten scenariusz… (sami wiecie co można z nim zrobić) Nie, nie dam rady!” – czy przytrafiają Ci się od czasu do czasu takie przemyślenia? Bo mi tak.

Jeśli pracujesz od dłuższego czasu w jakiejś firmie, wykonując tę samą pracę, na pewno masz/miałeś do czynienia z wypaleniem zawodowym. W moim przypadku to kolejna prezentacja, kolejne audytorium, kolejne miasto, kolejna sala…

To tak jak z jazdą samochodem w dobrze znanym terenie – myślisz o czymś i łapiesz się na tym, że przejechałeś kilka kilometrów i nie wiesz nawet kiedy.

Jak za każdym razem motywować się do wygłoszenia dobrej prezentacji? Jak znaleźć radość w wygłaszaniu po raz n-ty, tych samych tekstów?

Ja prowadzę około stu prezentacji w roku i niestety są to wystąpienia bardzo do siebie podobne pod względem scenariusza. Dodam tylko, że pracuję w firmie już od siedmiu lat, zatem problem “znudzenia” czy wypalenia zawodowego nie jest mi obcy…

Postanowiłem sobie z tym poradzić i zaraz przedstawię Ci mój sposób na uatrakcyjnienie prezentacji.

Czytaj całość… »

Pewnego razu podczas prezentacji, jedna z uczestniczek zadała mi pytanie, na które nie znałem odpowiedzi. Zacząłem mówić bardzo oględnie szukając okazji do „ucieczki” od niewygodnego pytania.

Musiałem to robić bardzo niezręcznie bo uczestnicy prezentacji a było ich ponad czterdzieścioro, zaczęli się delikatnie uśmiechać. Po ich twarzach widziałem, że nie wierzą w to co mówię. Kończąc odpowiedź zwróciłem uwagę na fakt, że moje ręce obejmują ciało, w takim obronnym geście jaki robimy, gdy nas na przykład boli brzuch. Zrobiłem to bezwiednie.

Wtedy przed oczami stanął mi slajd ze szkolenia jakie przechodziłem „kiedyś tam”. Ten gest jaki wykonałem był typowym gestem zamkniętym jaki robimy kiedy nie jesteśmy szczerzy, kiedy przeżywamy stres. To gest obronny. Na fotografii powyżej gest ten jest mocno przerysowany.

Znając mowę ciała powinieneś wykorzystać ją podczas swojego wystąpienia. Kluczem do sukcesu w prezentacjach jest spójność wypowiedzi. Właściwe połączenie sygnałów werbalnych – tego co mówisz z niewerbalnymi – językiem ciała.

Oto kilka przykładów gestów jakie możesz wykonywać podczas prezentacji:

Czytaj całość… »

W poprzednim artykule pisałem jak stać i co zrobić z rękoma. Pozostała odpowiedź na jedno pytanie z poprzedniego wpisu: jak podkreślać nasze najważniejsze komunikaty.

Gdy zamierasz powiedzieć coś szczególnie, Twoim zdaniem, ważnego po pierwsze możesz zaakcentować to pauzą. Przerwij mówienie na 3-4 sekundy zawieszając głos. Gwarantuję, że 99 procent osób w sali zainteresuje się tym co się stało a raczej nie stało, bo jest cicho ;)

Przechodząc do wypowiedzenia najważniejszej kwestii – np. koronnego argumentu, podejdź w stronę widowni – spójrz ludziom w oczy, unieś delikatnie jedną rękę do góry z wyciągniętym ku górze palcem wskazującym (ale nie tak jak nadgorliwy uczeń zgłaszający się do odpowiedzi – dłoń nie powinna być wyżej od głowy) i… powiedz to co masz do powiedzenia.

Następnie, znowu zamilknij na 3-4 sekundy. Daj Twojej widowni znać, że ma zastanowić się nad tym co powiedziałeś, że jest to szczególnie ważne. Tak ważne, że dajesz jej czas na zastanowienie.

Co zrobić z rękoma, jak stać, jak podkreślać najważniejsze zdania? – takie pytania zadają mi czytelnicy serwisu Poznaj Tajniki Prezentacji. Na początek proponuję Ci obejrzenie swojej prezentacji na video. Wiem, wiem, nie lubimy się oglądać na filmach z uroczystości rodzinnych ja jednak chcę namówić Cię na systematyczne oglądanie swoich występów.

Praca z kamerą to jedna z podstawowych technik nauki i doskonalenia swojego warsztatu mówcy – prezentera. Dlatego nawet jeśli nie występujesz jeszcze publicznie, przygotuj 5-minutową prezentację na dowolny temat i poproś swoją najlepszą koleżankę albo kolegę o sfilmowanie.

Wiesz co jest w tym najprzyjemniejsze?

Czytaj całość… »