To nic, że takie wprowadzenie może wynikać wyłącznie z moich nawyków językowych. Jeśli dołożymy do tego niewłaściwą mowę ciała: zgarbienie, brak kontaktu wzrokowego z audytorium, czasem stanie bokiem do widzów, wszystko to złoży nam się w obraz mówcy nudnego, niepewnego swoich racji.

Zaraz dowiesz się jakich słów unikać aby „nie strzelać sobie w kolano” (na dodatek drżące) podczas wystąpienia.

Mówiąc najkrócej: mów pozytywnie. Oto kilka przykładów jak negatywne albo neutralne stwierdzenia zamienić w pozytywne zdania.

Źle:
1. Spróbuję Wam wytłumaczyć trochę jak to działa.
2. Firma nie pracuje do poniedziałku.
3. Pozostaje mi tylko życzyć Państwu powodzenia!
4. Niech każdy wstanie i powie, na jakie problemy napotkał podczas wykonania tego zadania.

Dobrze:
1. Wytłumaczę Wam jak to działa (wyrzuć „spróbuję” i „trochę”, te słowa osłabiają zdanie)
2. Firma jest czynna od wtorku (to tak jak z tą szklanką do połowy pełną albo pustą)
3. W ogóle tego nie mów, gdyż w umysłach odbiorców od razu powstają pytania: czemu życzy nam powodzenia? Czy to jest aż takie trudne?
4. Dlaczego sugerować, że są jakieś problemy??? Lepiej zapytać o opinie na temat zadania (opinia nie musi być problematyczna)

To tylko niuanse. Nic nie stanie się jak od czasu do czasu wymsknie Ci się tego typu stwierdzenie. Próbuj jednak systematycznie pracować nad swoim słownikiem mówcy i powoli eliminować takie zwroty.

Oto kilka wyrazów, których użycie powinniśmy ograniczać:
Słowa minimalizujące: mała, trochę, ogólnie, mniej więcej.
Słowa stwarzające wątpliwości: próbować, ewentualnie, myślę że.. [moje ulubione, sam nie mogę się go pozbyć :)]
Staraj się nie używać słowa „problem”. Lepiej nazwać go kwestią, tematem. Gdy powiesz „problem” to w głowach widzów rozpoczyna się poszukiwanie wszelkich przeszkód, które uniemożliwiają im zastosowanie się do porad, sugestii, wniosków z Twojej prezentacji.

Stosuj stronę czynną a nie bierną.
Lepiej brzmi „wykonaliśmy zadanie” (zrobiliśmy to MY) a nie „zadanie zostało wykonane” (to co, samo się zrobiło?!)

Nie napiszę na koniec, że „Pozostaje mi tylko życzyć Ci powodzenia!”
Jeśli dokładnie przeczytałaś/łeś ten artykuł, wiesz dlaczego :)

1. Jak wyselekcjonować i uporządkować przygotowane materiały tak, aby nasze wystąpienie było zrozumiałe i ciekawe dla odbiorców.
2. Jak stworzyć prezentację w krótkim czasie /nie zagłębiam się w przyczyny dlaczego czasu jest mało :) /

Oto pierwszy film z serii „Prezentacja w 60 minut”, w której zaprezentuję Ci jak szybko i łatwo przygotować skuteczną prezentację. Z tego nagrania dowiesz się jak położyć cztery fundamenty Twojej prezentacji.

Zanim wciśniesz przycisk „play”, mam do Ciebie prośbę:

Napisz, proszę w komentarzu, opinię na temat filmu i czego chcesz się jeszcze dowiedzieć na temat przygotowania wystąpień.
Dla wszystkich osób, które wpiszą merytoryczne komentarze, mam niespodziankę – Raport Specjalny „Mowa ciała, działa!”

Jeśli czcionka na filmie jest dla Ciebie niewyraźna, możesz przejść na tryb pełnoekranowy – kliknij ikonkę (ze strzałkami) w prawym, dolnym rogu okienka z filmem (druga od prawej) Miłego oglądania!

W tym celu rozpocznij swoje wystąpienie od zadawania pytań. Pamiętaj o tym, że w erze internetu ludzie są przyzwyczajeni do samodzielnego wyszukiwania informacji, zatem rozmowa z widzami pozwoli Ci od samego początku zaangażować ich w tok Twojego wystąpienia.

Zacznij od tego: „Wasz czas jest bardzo cenny. Chcę aby moje informacje były dla was użyteczne i praktyczne, dlatego porozmawiajmy przez chwilę czego spodziewacie się po mojej prezentacji, w czym mógłbym Wam pomóc?”

Oczywiście przez wystąpieniem, najlepiej kilka dni wcześniej, zbierz informacje na temat swojego audytorium aby ich problemy i oczekiwania Cię nie zaskoczyły. Zadając jednak pytanie „w czym mogę wam pomóc?” wprowadzasz dobry nastrój wśród widzów. Dlaczego?

1. Zamiast prezentować swój punkt widzenia oddałeś im głos. Ludzie pomyślą” „Gość naprawdę się nami interesuje!” Niewielu prezenterów tak robi, zatem wyróżnisz się pozytywnie.
2. Angażujesz ich i przykuwasz uwagę.
3. Zamieniasz swoją prezentację w rozmowę. Podczas rozmowy łatwiej nawiązać kontakt i dojść do porozumienia.

Jakie pytania masz zadać?
1. Pozwólcie, że trochę lepiej Was poznam. Ilu z was pracuje w tej branży 5 lat lub dłużej?
2. Co sadzicie o planowanych zmianach? Kto jest za, kto ma wątpliwości co do tej kwestii?
3. Co Waszym zdaniem jest największym problemem?
4. Czy macie jakieś pomysły jak sobie z tym poradzić?
5. Jakie są Wasze obawy związane z planowanymi zmianami?

Jak zauważyłeś to pytania na prezentację związaną z wprowadzeniem zmian w firmie, czyli taka, powiedzmy „kryzysową”

Koniecznie w trakcie prezentacji odnieś się do kwestii jakie poruszali Twoi rozmówcy. Idealnie byłoby, gdybyś potrafił wymienić z imienia lub przynajmniej wskazać osobę, która poruszyła dany temat. Chwal ludzi za aktywność.

„Tak jak celnie wskazał to pan Marian z działu marketingu…” lub „Jak trafnie ujęła to pani Mariola z sekretariatu…”

Rozumiesz o co mi chodzi, prawda?