To nic, że takie wprowadzenie może wynikać wyłącznie z moich nawyków językowych. Jeśli dołożymy do tego niewłaściwą mowę ciała: zgarbienie, brak kontaktu wzrokowego z audytorium, czasem stanie bokiem do widzów, wszystko to złoży nam się w obraz mówcy nudnego, niepewnego swoich racji.

Zaraz dowiesz się jakich słów unikać aby „nie strzelać sobie w kolano” (na dodatek drżące) podczas wystąpienia.

Mówiąc najkrócej: mów pozytywnie. Oto kilka przykładów jak negatywne albo neutralne stwierdzenia zamienić w pozytywne zdania.

Źle:
1. Spróbuję Wam wytłumaczyć trochę jak to działa.
2. Firma nie pracuje do poniedziałku.
3. Pozostaje mi tylko życzyć Państwu powodzenia!
4. Niech każdy wstanie i powie, na jakie problemy napotkał podczas wykonania tego zadania.

Dobrze:
1. Wytłumaczę Wam jak to działa (wyrzuć „spróbuję” i „trochę”, te słowa osłabiają zdanie)
2. Firma jest czynna od wtorku (to tak jak z tą szklanką do połowy pełną albo pustą)
3. W ogóle tego nie mów, gdyż w umysłach odbiorców od razu powstają pytania: czemu życzy nam powodzenia? Czy to jest aż takie trudne?
4. Dlaczego sugerować, że są jakieś problemy??? Lepiej zapytać o opinie na temat zadania (opinia nie musi być problematyczna)

To tylko niuanse. Nic nie stanie się jak od czasu do czasu wymsknie Ci się tego typu stwierdzenie. Próbuj jednak systematycznie pracować nad swoim słownikiem mówcy i powoli eliminować takie zwroty.

Oto kilka wyrazów, których użycie powinniśmy ograniczać:
Słowa minimalizujące: mała, trochę, ogólnie, mniej więcej.
Słowa stwarzające wątpliwości: próbować, ewentualnie, myślę że.. [moje ulubione, sam nie mogę się go pozbyć :)]
Staraj się nie używać słowa „problem”. Lepiej nazwać go kwestią, tematem. Gdy powiesz „problem” to w głowach widzów rozpoczyna się poszukiwanie wszelkich przeszkód, które uniemożliwiają im zastosowanie się do porad, sugestii, wniosków z Twojej prezentacji.

Stosuj stronę czynną a nie bierną.
Lepiej brzmi „wykonaliśmy zadanie” (zrobiliśmy to MY) a nie „zadanie zostało wykonane” (to co, samo się zrobiło?!)

Nie napiszę na koniec, że „Pozostaje mi tylko życzyć Ci powodzenia!”
Jeśli dokładnie przeczytałaś/łeś ten artykuł, wiesz dlaczego :)

Zatem zapraszam na projekcję :) Usiądź wygodnie, włącz głośniki (albo włóż słuchawki) i sprawdź jakie przyjemne i proste może być tworzenie prezentacji.

UWAGA: Wszystkie osoby, które w komentarzu do tego filmu odpowiedzą na pytanie: Czego chcę się nauczyć na temat tworzenia prezentacji? otrzymają ode mnie ebooka „11 niezmiennych zasad skutecznego działania” wydanego przez Złote Myśli.

To fragment komentarza jaki pojawił się pod moim pierwszym filmem z cyklu „Prezentacja w 60 minut”. Znajdziesz go pod tym adresem (i komentarz, i film) Sprawdź co poradziłem Patrycji, autorce komentarza.
http://www.tajnikiprezentacji.pl/prezentacja1

Patrycja dotknęła bardzo ważnego problemu w procesie przygotowania prezentacji a mianowicie analizy audytorium. Wiem, że mogą być z tym problemy dlatego na końcu tego artykułu znajdziesz link do karty analizy audytorium. Pozwoli Ci ona przygotować każdą prezentacje pod „konkretnego” słuchacza.

Aby ułatwić Ci korzystanie z tego dokumentu, omówię po kolei poszczególne pytania, na co powinieneś zwrócić uwagę. Oczywiście, w pewnych sytuacjach, nie musisz wpisywać sobie odpowiedzi na wszystkie zamieszczone poniżej pytania. Wybieraj zawsze te, które uważasz za najważniejsze. Bez sensu zastanawiać się kto przyjdzie na Twoja prezentację jak wiesz, że to będą koledzy z działu. Rozumiesz o co mi chodzi.
Zatem zaczynamy:

1. Kim są słuchacze?
Stwórz profil demograficzny: pokolenia i płeć, zarobki, pozycja finansowa, status społeczny.

2. Dlaczego przyjdą na Twoją prezentację?
To pytanie pozwoli Ci wysondować jakiego nastroju na sali możesz się spodziewać.
czy kazał im szef?
czy naprawdę interesuje ich temat?
robisz to samo co oni i chcą poznać Twoje metody pracy?
robią to z grzeczności/sympatii?
potrzebują Twojej wiedzy/pomocy/wskazówek i liczą, że im pomożesz?

3. Co już wiedzą na ten temat?
Na jakim poziomie zaawansowania powinna być prezentacja aby osiągnąć pożądany skutek? Czy musisz rozpocząć od podstaw czy możesz szybko przejść do zaawansowanej wiedzy?

4. Jakie są ich podstawowe cele i potrzeby?
Zastanów się co najbardziej motywuje słuchaczy.
W życiu: utrzymanie pracy, poczucie bezpieczeństwa, rozwój osobisty, wyższe zarobki
W pracy: ulepszenia i ułatwienia, nauka nowych umiejętności, rozwój zdolności przywódczych, newsy z branży
W Twoim wystąpieniu: musisz wskazać jakie korzyści odniosą z tego, że Ciebie wysłuchają

5. Co mam im do zaoferowania?
To pytanie o cele i potrzeby audytorium. Zastanów się czy Twój materiał może im zapewnić:
nowe perspektywy zawodowe
nowe informacje o branży
spojrzenie w przyszłość
dotarcie do nowych trendów w danej dziedzinie
poczucie komfortu, że maja od Ciebie wsparcie w jakiejś sprawie
nowe umiejętności/techniki do wykorzystania w pracy

6. Co może się wydarzyć na skutek mojego wystąpienia?
Czy prezentacja może wywołać niepokój odbiorców (zmiany w firmie, nowe kontrowersyjne pomysły) czy raczej zadowolenie (dobre wyniki sprzedaży)

Korzystaj z tej listy, rozpoczynając przygotowanie do prezentacji. Pomoże Ci ona znaleźć źródło motywacji odbiorców.

Pobierz Kartę Analizy Audytorium:
Kliknij w ikonkę. Otworzy się plik PDF „Karta Analizy Audytorium”. Zapisz go na swoim komputerze klikając w symbol dyskietki na górnym pasku programu Adobe Reader  (potrzebny do otwarcia pliku).