Już znasz odpowiedź :) Oczywiście, że wersja nr 2.

Dlaczego?
Bo zastosowaliśmy tam stronę czynną czasowników: zajrzyjcie, znajdziecie. W pierwszym „poleceniu” znalazły się zwroty nazwijmy je pośrednimi: polecam Waszej uwadze ( w domyśle, obejrzyjcie go) oraz znalazło się tam (co, samo się znalazło, napisało?!)

Zapamiętaj, Twój komunikat, polecenie dla uczestników prezentacji musi spełniać dwa fundamentalne warunki:

1. Być jasny i prosty. Powiedz dokładnie odbiorcy, czego od niego oczekujesz: „zadzwoń do mnie”, „porozmawiaj ze mną”, „podejmij decyzję” o zakupie kursu Tajniki Prezentacji

2. Wybierz polecenie możliwe do zrealizowania przez odbiorcę komunikatu. Nie mów „kup” do człowieka, który w firmie nie odpowiada za decyzje zakupu. Wtedy lepiej wydaj polecenie „poleć moje usługi” albo „umów mnie na spotkanie z osoba, która może podjąć decyzje o kupnie”

Zawsze posługuj się, o ile jest to możliwe, krótkimi słowami.

Powiedz „rób” zamiast „wykonaj” czy „zrealizuj”
Powiedz „przyjdź” zamiast „weź udział”
Powiedz „zobacz” a nie „obserwuj”, „postrzegaj”, „wyobraź sobie”

Dłuższych wersji poleceń używaj wtedy, gdy powtarzasz swój komunikat. Pozwoli Ci to zamaskować powtórzenie.

Jak zwykle komentarze, uwagi mile widziane.

Proponuję wykorzystywać to nasze, ludzkie ego w prezentacjach publicznych. Prostymi sposobami możesz sprawić, że widownia poczuje się bardzo dobrze w Twoim towarzystwie. Jak to zrobić? Już wyjaśniam:

Jak docenić widownię?. Jeśli przed rozpoczęciem wystąpienia, rozmawiałeś z widzami a potem odwołałeś się do tej rozmowy na przykład słowami: „zanim rozpoczęliśmy nasze spotkanie, padło bardzo ciekawe pytanie…” powiedz kto je zadał. Możesz nawet poprosić, jak mówi projektant mody Przemko z „Brzyduli”: „niech osoba wstanie i przedstawi się”. A po ludzku: „Pan Piotr ma bardzo ciekawe pytanie związane z tematem naszego spotkania. Panie Piotrze, czy może pan je powtórzyć?”

Inny pomysł na docenienie naszej widowni – czasami zdarza się tak, że proponujemy do wykonania jakieś ćwiczenia, indywidualne lub w grupach. Po wykonaniu zadania obdarujmy drobnymi upominkami (długopisy, notesy, firmowa maskotka) osoby, które najlepiej wykonały zadanie.

Podczas moich szkoleń zawsze mam upominki dla osób, które usiądą w pierwszym rzędzie, oczywiście gdy są jeszcze wolne inne miejsca, na przykład te najbardziej popularne czyli blisko wyjścia. Nie będę przecież dawać upominków za „klapnięcie” w pierwszym rzędzie bo innych miejsc nie było!

No właśnie, nie przesadzajmy z naszymi prezentami. Nie możesz obdarowywać ludzi za każde pierdnięcie. Jeden z moich kolegów, prowadząc szkolenie dawał drobny upominek każdej osobie, która odpowiedziała na jego pytanie lub nawet podniosła rękę. No to już „lekka” przesada. Nie możemy rozpuszczać widowni.

Jeśli jednak naszym zdaniem ktoś zasłuży na wyróżnienie, nie wahajmy się tego odnotować. Takie drobne gesty sprawiają, że ludzie są bardziej chętni do współpracy z nami w czasie prezentacji. Wszyscy przecież lubimy dostawać prezenty.

Pozdrawiam Robert alias Mikołaj vel Gwiazdor.

Aby spełnić warunek konieczny niezapomnianego wystąpienia:

1. Nie czytaj z kartki treści prezentacji
2. Nie czytaj treści slajdów
3. Nie stój nieruchomo za mównicą/nie chowaj się za laptopem
4. Nie zarzucaj widzów stosem slajdów zapisanych maleńką czcionką
5. Nie ignoruj ram czasowych
6. Nie unikaj kontaktu wzrokowego i rozmów z audytorium

Kolejność błędów wypisanych przeze mnie jest przypadkowa.

Ad1.
Nie ucz się prezentacji na pamięć i nie czytaj jej z kartki. Oba sposoby są nienaturalne. Czy chciałbyś uczestniczyć w spotkaniu, podczas którego prezenter czytałby słowo w słowo swoje notatki?! Bo ja nie. Przygotuj sobie natomiast konspekt wystąpienia, w którym wypiszesz najważniejsze punkty, co masz powiedzieć przy omawianiu slajdu. Zostaw spore odstępy miedzy wierszami – tam wpiszesz odręcznie swoje notatki, które przyjdą ci do głowy już po wydrukowaniu całości.
Co do nauki na pamięć – jeśli bardzo się denerwujesz, naucz się na pamięć pierwszych 3 minut prezentacji. Doda Ci to pewności siebie i być może będziesz mniej zdenerwowany. Choć pomyśl o tym co się stanie jak zapomnisz jakiegoś zdania lub akapitu…

Ad2.
Nie traktuj ludzi jak głupków, którzy nie umieją czytać. Powiem więcej – oni przeczytają treść slajdu szybciej niż Ty na głos, więc daruj sobie odczytywanie treści. Pamiętaj, na ekranie masz wyświetlać ilustracje tego co mówisz, grafiki, wykresy, słupki (ale tez bez przesady) a nie fragmenty swojej prezentacji.

Ad3.
Wiem, że być może jako niedoświadczony prelegent instynktownie chowasz się za mównicę, stół z laptopem i rzutnikiem bo tam czujesz się pewniej i bezpieczniej. Pomyśl jednak co myśli o Tobie widownia: „No tak schował się za tym sprzętem i nie będzie się z nami kontaktował”, „Jak mam go o coś zapytać jak nawet go nie widzę” itd. Szukając schronienia za „ścianą” nie budujesz właściwych relacji z widownią a ta właściwą relacja jest KONTAKT. Wyjdź do ludzi! Chodź po scenie, gestykuluj (z umiarem i w naturalny sposób). Daj się poznać jako człowiek otwarty, gotowy do rozmowy.

Ad4.
Liczba slajdów. Bardzo ważna rzecz. Wiem, że chcesz w ciągu tej godziny przekazać słuchaczom jak najwięcej informacji ale musisz wiedzieć, że oni mają ograniczone możliwości percepcji. Tak naprawdę są w stanie przyswoić maksymalnie trzy najważniejsze punkty Twojego wystąpienia. Nie, nie namawiam Cie do stworzenia tylko trzech slajdów!
Oto recepta na Twoją prezentację w power pointcie:
Załóż, że średnio jeden slajd będzie wyświetlany przez trzy minuty. Zatem jeśli masz do dyspozycji 60 minut jest duża szansa, że uda Ci się pokazać i solidnie omówić 20 screenów.
Jaki układ?
slajd nr 1 tytuł
slajd nr 2 program spotkania/o czym będziesz mówić
slajd nr 3. Twoje najważniejsze przesłanie nr 1
slajd nr 4,5,6 – trzy slajdy wspierające Twoje najważniejsze przesłanie nr 1
slajd nr 7 Twoje najważniejsze przesłanie nr 2
slajd nr 8, 9, 10 – trzy slajdy wspierające twoje najważniejsze przesłanie nr 2
slajd nr 11 Twoje najważniejsze przesłanie nr 3
slajd 12, 13, 14 – trzy slajdy wspierające twoje najważniejsze przesłanie nr 3
slajd nr 15 wnioski/ podsumowanie
slajd nr 16 Powtórzenie najważniejszych przesłań nr 1, 2, 3 (na jednym slajdzie)
slajd nr 17 Zakończenie

Jak widzisz, masz jeszcze trzy slajdy do dyspozycji. Możesz na jednym „powiedzieć” coś o sobie – ja tak robię. Poza tym gdzieś pod koniec możesz zareklamować swoją ofertę kursów, szkoleń, książek, raportów specjalnych, podać adres strony www. albo literaturę, do której mogą odwołać się słuchacze zainteresowani tematem. Na pewno przyjdą Ci do głowy pomysły na wykorzystanie tej „powierzchni”.

Ad5
Na początku spotkanie możesz zaproponować widowni kontrakt, w którym informujesz lub ustalasz czas poszczególnych części spotkania, kiedy będą przerwy itd. Ważne – trzymaj się tego harmonogramu. Ludzie lubią wiedzieć co będzie za kilka, kilkanaście minut. Wszelkie zmiany w kontrakcie, konsultuj z audytorium.

Ad6.
O tym jak rozmawiać z widownią opowiem szerzej w jednym z kolejnych wpisów.