Oto pięć zasad, którymi musisz się kierować aby stworzyć inspirujące przemówienie.
1. Bądź autorem swoich przemówień. Rada dla szefów :) Sam napisz treść swojej prezentacji. Potem dopiero skonsultuj go ze znajomymi lub doradcami. Twoje przemówienie musi odzwierciedlać Twoje poglądy i przemyślenia. Dobrze jak masz mało czasu na pisanie, wtedy sprężysz się i stworzysz dobre wystąpienie.
2. Mów prosto i szczerze. Musisz wiedzieć, że publiczność zapamięta jedną, góra dwie główne myśli z prezentacji. Dobrze zastanów się na czym Ci zależy. Stwórz jedno, najważniejsze zdanie Twojego przemówienia i powtórz je kilka razy w trakcie wystąpienia.
W trakcie swojej prezentacji musisz poinformować słuchaczy kiedy mogą zadawać pytania. Masz dwie możliwości: pierwsza – ludzie mogą pytać Cię w każdej chwili, gdy poczują taką potrzebę, druga – sesja pytania/odpowiedzi odbywa się na zakończenie Twojego wystąpienia albo na koniec poszczególnych bloków. Wybór należy do Ciebie. Oba rozwiązania mają swoje plusy i minusy.
Jeśli zdecydujesz się na to, że odpowiadasz „z marszu” to sprawisz wrażenie bardziej otwartego, pewniejszego siebie – „jestem gotowy na wszystko w każdej chwili”. Minusem tego rozwiązania jest możliwość lawiny pytań i przedłużenia prezentacji. Możesz stracić kontrolę nad czasem wystąpienia…
Ja proponuję Ci „przerzucenie” pytań na koniec prezentacji. Niech ludzie sobie zanotują swoje wątpliwości i wrócicie do nich na sam koniec.
A teraz już pora na zabłyśnięcie podczas tej dość stresującej części twojego wystąpienia. Zaraz okaże się, że nie będzie to takie trudne!
Słowa mogą przekazywać zupełnie inny obraz, niż ten jaki chcesz zaprezentować odbiorcom.
„Nazywam się Robert Ważyński. Od dwóch lat próbuję doradzać ludziom jak występować publicznie i myślę, że mi się to udaje.”
Co pomyślisz o takim przedstawieniu się? Moim zdaniem nie można go zaliczyć do pewnych i energetycznych.
Po pierwsze ja tylko „próbuję” doradzać i tylko „myślę”, że mi się to udaje.
To nic, że takie wprowadzenie może wynikać wyłącznie z moich nawyków językowych. Jeśli dołożymy do tego niewłaściwą mowę ciała: zgarbienie, brak kontaktu wzrokowego z audytorium, czasem stanie bokiem do widzów, wszystko to złoży nam się w obraz mówcy nudnego, niepewnego swoich racji.
Zaraz dowiesz się jakich słów unikać aby „nie strzelać sobie w kolano” (na dodatek drżące) podczas wystąpienia.
Zapraszam do obejrzenia trzeciego filmu z cyklu „Prezentacja w 60 minut”. Dziś nauczysz się jak tworzyć motywujące wystąpienia. Skorzystamy z przygotowanych wcześniej „klocków” i wrzucimy wszystkie do naszej układanki.
Te klocki to:
1. fundamenty prezentacji (film nr 1) + przykucie uwagi audytorium
2. wygenerowanie pomysłów i ich podział w zależności od wybranego konspektu prezentacji (film nr 2)
Zatem zapraszam na projekcję :) Usiądź wygodnie, włącz głośniki (albo włóż słuchawki) i sprawdź jakie przyjemne i proste może być tworzenie prezentacji.
UWAGA: Wszystkie osoby, które w komentarzu do tego filmu odpowiedzą na pytanie: Czego chcę się nauczyć na temat tworzenia prezentacji? otrzymają ode mnie ebooka „11 niezmiennych zasad skutecznego działania” wydanego przez Złote Myśli.
„Przede mną wystąpienie na seminarium w celu przedstawienia słuchaczom czego dotyczy temat mojej pracy magisterskiej, na jakim etapie są prace. Trafiam na problem na pierwszym etapie tworzenia prezentacji a mianowicie dotyczącym audytorium. Z jednej strony są to studenci 5 roku, z drugiej strony jest to grono profesorskie. Prezentacja jest jedna, dla obu tych grup jednocześnie. Jak zrobić, żeby i jedni i drudzy byli zainteresowani?”
To fragment komentarza jaki pojawił się pod moim pierwszym filmem z cyklu „Prezentacja w 60 minut”. Znajdziesz go pod tym adresem (i komentarz, i film) Sprawdź co poradziłem Patrycji, autorce komentarza. http://www.tajnikiprezentacji.pl/prezentacja1
Patrycja dotknęła bardzo ważnego problemu w procesie przygotowania prezentacji a mianowicie analizy audytorium. Wiem, że mogą być z tym problemy dlatego na końcu tego artykułu znajdziesz link do karty analizy audytorium. Pozwoli Ci ona przygotować każdą prezentacje pod „konkretnego” słuchacza.
Przemawianie do nieznanej nam publiczności to wielkie wyzwanie. Nie jesteśmy w stanie odgadnąć preferencji językowych naszych słuchaczy a jak zapewne wiesz, na sali mogą być wzrokowcy, słuchowcy i kinestetycy (osoby zorientowane na uczucia, odbierają informacje intuicyjnie). Do każdej z tych grup należy zwracając się słowami odpowiadającymi ich zdolnościom przetwarzanie informacji i uczenia się.
W każdym z nas jest mieszanka wzrokowca, słuchowca i kinestetyka czyli WSK. A ty myślałeś, że w tym artykule będę namawiać Cię do jazdy na motocyklu WSK znanym jako Wiejski Sprzęt Kaskaderski? (no, teraz miłośnicy starych motocykli ze Świdnika, obrażą się na mnie!)
Przemawiając do swoich widzów/słuchaczy korzystaj z mieszanki słów WSK. Wtedy Twój komunikat do nich trafi.
