Power Point jest dla ludzi, rozsądnych ludzi ;-)
Robert Ważyński
Zła prezentacja multimedialna może zepsuć cały odbiór tego, co mamy do powiedzenia. Kolorowe, migające literki, niebieski tekst na fioletowym tle, kiczowate ilustracje, teksty: „dziękuję za uwagę” albo „zapraszamy na 15 minut przerwy”. Do tego skomplikowane wykresy z nieczytelnymi legendami… Skąd my to znamy? ;-)
Jest dla mnie niezrozumiałym, jak ludzie wkładający mnóstwo pracy w tworzenie scenariusza swojego wystąpienia, kompletnie nie przykładają się do przygotowania slajdów swojej prezentacji!
Jak sprawić aby nasze slajdy były naszymi sprzymierzeńcami w przekazaniu komunikatu? Poniżej przedstawiam 6 prostych zasad tworzenia slajdów w Power Poincie. Nawet jeśli jesteś początkującym prezenterem, po ich zastasowaniu, masz już przewagę nad hmm… połową twórców prezentacji, a raczej „slajdodokumentów” /slajdodokument to określenie wprowadzone przez Gary’ego Reynoldsa, określające slajd podobny do skserowanego dokumentu z mnóstwem nieczytelnych danych/ Czytaj całość… »
Kilka dni temu, w jednym z komentarzy do wpisu „10 najpopularniejszych wpisów 2011″ Jacek Synowiec zapytał mnie z jakiego prezentera korzystam. (dla niewtajemniczonych mówców – prezenter to urządzenie do zdalnego zmieniania slajdów w programach do prezentacji typu Power Point, Impress czy Prezi).
Odpowiadam: Jacku, to prezenter firmy Logitech :-)
To niewielkie urządzenia jest wspaniałym narzędziem dla… miłośników gadżetów chcących zaskoczyć swoją publiczność :-)
Jak to zaskoczyć?
Ano tak: odchodzisz od rzutnika na kilka metrów (przy większej sali nawet do 30!) prowadzisz prezentację i bach! zmiana slajdu. Część osób, nie będąca częstymi uczestnikami prezentacji jest delikatnie mówiąc „zdziwiona”. Jak on to zrobił?!
Obejrzyj zatem krótkie, bo 2-minutowe, omówienie możliwości tego gadżetu. O prezenterze Logitech opowiadałem na szkoleniu „Tajemnice szkoleniowca”, które wspólnie z Pawłem Krzyworączką zorganizowaliśmy w grudniu 2010 roku w Krakowie.
Napisz w komentarzu, co sądzisz o tym urządzeniu. Jesteś zwolennikiem gadżetów, czy wolisz tradycyjne klikanie w klawisze laptopa aby zmienić slajd? Czytaj całość… »
Przeciętny człowiek mówi około 10 do 12 zdań na minutę. Atomowa metoda tworzenia slajdów polega na zrobieniu slajdu do każdego zdania!
Na 5-minutową mowę musisz mieć około 50 slajdów. Trochę dużo, prawda? Zaraz będziemy łączyć i przycinać, ale jak to mówią „nie uprzedzajmy faktów” :)
Każdy slajd powinien zawierać jedno słowo, jeden obraz, jedną ideę.
Zrób te 50 slajdów. Tworząc je, zmuś się do podzielenia każdej koncepcji na jak najmniejsze części – atomy. Jeśli coś nie jest warte do pokazania na slajdzie, zrezygnuj z tego.
Gdy wybierzesz 50 slajdów, zacznij ćwiczyć wygłaszanie prezentacji. Usuń slajdy, które nie wnoszą nic nowego do Twojej przemowy.
Teraz (dopiero!) rozpocznij łączenie slajdów. Jeśli 2, 3 lub nawet 4 slajdy mówią o tym samym, możesz zastąpić je jednym z nich. Teraz zamiast atomów masz molekuły.
W tym momencie masz trzy możliwości
1. zostawić tak jak jest.
2. możesz się pozbyć slajdów w ogóle i wygłosić mowę bez wsparcia programu do prezentacji np. Power Pointa. Wszystko masz już przecież przemyślane i przećwiczone. (tak tak, slajdy nie są warunkiem koniecznym do wygłoszenia prezentacji!)
3. połączyć slajdy raz jeszcze w większe, nadrzędne idee. To w przypadku jeśli uważasz, że slajdów ciągle jest za dużo.
Atomową metodę tworzenia slajdów zaczerpnąłem do Setha Godina.
Dziś rano miałem zawieźć synów do szkoły. Mimo wczesnej pory, w dobrych humorach schodziliśmy po klatce schodowej do garażu (mieszkam w bloku a pod nim są garaże). Wyobraź sobie moje zdziwienie gdy po przekręceniu klucza w zamku i podniesieniu bramy zobaczyłem… puste pomieszczenie. Samochodu w nim nie było!
Przez chwilę stanąłem jak wryty, serce zabiło mi mocniej. Synowie patrzyli z niedowierzaniem to na mnie, to na wnętrze, gdzie zazwyczaj przed ósmą rano stoi nasze auto.
- Ku..a! ukradli! – pomyślałem. – Ale jak ukradli, jak zamek chodzi w porządku, brama nietknięta?! Nie, to niemożliwe!
Dopiero po chwili gdy lekko ochłonąłem zacząłem zastanawiać się czy… na pewno wstawiłem wczoraj samochód do garażu.
- Bartek, skocz przed blok i sprawdź czy tam nie stoi – powiedziałem do jednego z moich bliźniaków.
Po chwili Bartek wrócił z szerokim uśmiechem na twarzy.
- Tata, jest!
Ufffff :)
1. Pokaż swoją pasję
Gdybym miał Ci dać jedną radę, to byłaby właśnie ta. Do każdego swojego wystąpienia podejdź z sercem! Oczywiście musisz mieć dobrą treść, świetnie przygotowane slajdy ale to wszystko nic nie zdziała, jeśli widzowie nie poczują, że wierzysz w to co mówisz. 2. Zacznij mocnym akcentem
Pierwsze wrażenie bardzo trudno zmienić, zatem postaraj się aby było dobre świetne! Pierwsze dwie-trzy minuty prezentacji są kluczowe. Przyłóż się do nich szczególnie. 3. Mów krótko
Jeśli masz pół godziny, zakończ po 20 minutach. Nawet jeśli czujesz, że idzie Ci świetnie, zakończ jak najszybciej. Lepiej aby widzowie czuli pewien niedosyt Twojej osoby. 4. Rusz się z mównicy
Twoim celem jest łączność z widzami. To cała tajemnica wystąpień publicznych – złapać kontakt z audytorium. Nie dokonasz tego stojąc na podium za mównicą albo za stołem prezydialnym. Wejdź między ludzi!
Zawartą w artykule listę pomysłów zaczerpnąłem od Gary’ego Reynoldsa, mówcy, autora książki „Prezentacja Zen”. Natomiast rozwinięcia są moje. Czytaj całość… »
